مدیریت هوشمند تردد و کارکرد پرسنل با کمترین ورود اطلاعات
محاسبه‌ی دقیق و لحظه‌ای کارکرد بر اساس قوانین کشوری، شیفت‌ها و گروه‌های کاری؛ قابل اتصال به انواع دستگاه‌های حضور و غیاب و یکپارچه با سیستم‌های مالی.
نتایج سریع، دقت بالا
با پردازش هوشمند ترددها، مغایرت‌ها و خطاها را پیش از ارسال به مالی شناسایی و رفع کنید.
چرا نرم‌افزار حضور و غیاب شایان؟
چالش کسب‌وکارها
محاسبه‌ی کارکرد بر اساس تنوع ترددهای مختلف و قوانین کشوری، زمان‌بر و پرخطاست. شرکت‌های بزرگ با نیروی انسانی زیاد و گروه‌های کاری متنوع، برای انتقال و محاسبه در سیستم‌های حسابداری منابع زیادی مصرف می‌کنند.
راهکار شایان
با پشتوانهٔ بیش از یک دهه تجربه در صنایع مختلف، نرم‌افزار مدیریت تردد، محاسبه کارکرد و اطلاعات پرسنلی شایان طراحی شده تا با ورود حداقلی اطلاعات تمام محاسبات را هوشمند انجام داده و خروجی استاندارد برای سیستم‌های مالی تولید کند.
مزایای کلیدی
پردازش هوشمند تردد
محاسبهٔ دقیق بر مبنای شیفت، گروه کاری و قوانین؛ نمایش لحظه‌ای نتایج پس از هر تغییر.
اتصال‌پذیری گسترده
سازگار با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب (ZKT)؛ خروجی استاندارد برای سیستم‌های مالی.
سادگی و سرعت
ثبت احکام گروهی/فردی، ویرایش کنترل‌شده و گزارش‌گیری جامع با فیلترهای پیشرفته.
امکانات اصلی نرم‌افزار
- ارتباط آنلاین و آفلاین با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب پرسنلی ZKT.
- ایجاد فایل خروجی مورد نیاز سیستم‌های مدیریت مالی و دریافت فایل خروجی از سیستم‌های مالی.
- امکان اتصال با تمامی نرم‌افزارهای مدیریت مالی متداول.
- ثبت احکام و مجوزهای تردد: اضافه‌کاری، مرخصی (ساعتی/روزانه)، مأموریت (ساعتی/روزانه)، تعویض شیفت، تغییر گروه کاری، تاخیر سرویس؛ به‌صورت گروهی و فردی.
- ثبت احکام در حین کنترل و محاسبهٔ کارکرد (ساده و سریع).
- پردازش هوشمند ورود و خروج‌های پرسنلی بر مبنای تعاریف شیفت و گروه کاری هر فرد.
- محاسبهٔ دقیق (به دقیقه) زمان‌های کارکرد، مرخصی، مأموریت، اضافه‌کاری، تاخیر، تعجیل در خروج و…
- محاسبهٔ هوشمند نوبت‌کاری، جمعه‌کاری، شب‌کاری.
- نمایش لحظه‌ای نتایج پس از آخرین تغییرات.
- انجام محاسبات و کنترل تردد در دوره‌های زمانی دلخواه برای پرسنل منتخب.
- امکان اصلاح زمان‌های تردد توسط کاربر ارشد؛ اثر در محاسبات بدون تغییر ساعت اصلی دستگاه.
- نمایش هوشمند ترددهای ناقص/دارای اشکال به تفکیک فرد یا نوع اشکال.
- تمایز روزهای ناقص با رنگ‌بندی سطرها و قابلیت تعیین رنگ دلخواه.
- فیلتر پیشرفتهٔ لیست پرسنل بر اساس کلیهٔ صفات.
- جستجوی هوشمند پرسنل در لیست.
امکانات نسخه تحت وب و موبایل
دسترسی برای همهٔ پرسنل
- ورود با کد پرسنلی و رمز اختصاصی، در هر زمان و مکان.
- نمایش سوابق تردد و محاسبات کارکرد ماه‌های مختلف.
- ثبت آنلاین مجوزها: مرخصی (ساعتی/روزانه)، مأموریت (ساعتی/روزانه)، اضافه‌کاری.
- تعیین روال گردش مجوزها و ردهٔ تایید؛ ثبت خودکار مجوزهای تاییدشده در کارکرد.
- ارسال پیام از نرم‌افزار مدیریت تردد به پنل تحت وب اشخاص.
برای مدیران و سرپرستان
- نمایش درخواست‌های ثبت‌شده در کارتابل مدیران/سرپرستان.
- مشاهدهٔ سوابق تردد زیرمجموعه.
- آمار ماهیانه مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری به تفکیک واحدها/گروه‌ها (اختیاری).
- طراحی واکنش‌گرا و سازگار با موبایل، تبلت و رایانه.
- قابلیت استقرار بر بستر اینترنت برای دسترسی نامحدود.
پروفایل شخصی افراد
- تغییر رمز ورود به سامانه.
- ارسال تصویر شخصی.
- ثبت آخرین تغییرات نشانی منزل و شماره‌های تماس.
- نمایش فیش حقوقی (برای سیستم مالی رایورز).
امنیت و حریم خصوصی
سطوح دسترسی مبتنی بر نقش، ثبت لاگ فعالیت‌ها و تعیین سیاست‌های امنیتی سازمان.
سایر زیرسیستم‌ها
پنل نگهبانی
- کنترل تردد آنلاین پرسنل ورودی/خروجی.
- ثبت مجوز تردد بدون کارت هنگام فراموشی کارت.
- آمار لحظه‌ای حضور و غیاب و تعداد افراد حاضر.
پنل واحد آموزش
- ثبت دوره‌های آموزشی و نتایج ارزیابی.
- نگهداری سوابق آموزشی افراد.
- برگزاری آزمون‌های آنلاین و تحلیل نتایج.
پنل واحد آمار
- گزارش‌های آماری اضافه‌کاری، مرخصی، مأموریت.
- گزارش خلاصه کارکرد پرسنل در ماه‌های مختلف.
- کاردکس تردد پرسنلی.
مشخصات فنی، استقرار و پشتیبانی
زیرساخت و نصب
- تحت شبکه با قابلیت نصب و راه‌اندازی روی ۳ رایانه.
- پایگاه داده SQL Server 2012.
- توسعه‌یافته در محیط .NET Desktop برای ویندوز.
پشتیبانی و توسعه
- نصب، راه‌اندازی و آموزش اولیهٔ رایگان.
- قابلیت توسعه برای افزودن سیستم‌های نرم‌افزاری و افزایش سیستم‌های آنلاین (سفارشی).
آماده‌اید محاسبات کارکرد را هوشمند کنید؟
برای دریافت دموی زنده و مشاوره رایگان، با ما در ارتباط باشید.
رزرو دموتماس با ما
راه‌های ارتباطی
برای خرید یا دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان گروه توسعه انفورماتیک شایانیت تماس بگیرید.
تلفن: ۰۵۱۴۲۶۲۰۰۶۴
ایمیل: info@shayanit.example
فرم تماس
در نسخهٔ وردپرسی این صفحه، فرم زیر به صورت خودکار توسط افزونه بارگذاری می‌شود.
Oops! We could not locate your form.